Tietosuojaseloste

Librix Print OÜ · Voimassa 28.10.2026 alkaen

Kerromme tässä lyhyesti, mitä henkilötietoja Librix Print käsittelee, miksi, kenen kanssa niitä jaetaan, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä oikeuksia sinulla on.

 

1. Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Librix Print OÜ (rekisterikoodi 11425435), Valgevase 13, 10414 Tallinna, Viro. Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä kirjoita osoitteeseen info@librixprint.ee tai soita +372 600 9082.

 

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Asiakkaamme ovat pääasiassa yrityksiä ja organisaatioita, joten käsittelemme enimmäkseen niiden yhteyshenkilöiden tietoja.

• Yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike ja yrityksen tiedot – tarjouspyyntöihin vastaaminen, tarjoukset, sopimuksen tekeminen ja täyttäminen (sopimus ja sopimusta edeltävät toimet, GDPR 6 art. 1 kohdan b alakohta).

• Painotiedostot, kuvat ja tekstit – painotuotteen valmistus ja laadunvalvonta (sopimus, GDPR 6 art. 1 kohdan b alakohta).

• Tilaus-, lasku- ja maksutiedot – laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite, GDPR 6 art. 1 kohdan c alakohta).

• Toimitusosoite ja yhteystiedot – tavaroiden toimittaminen (sopimus, GDPR 6 art. 1 kohdan b alakohta).

• Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai verkkochatin sisältö – kysymykseesi vastaaminen (sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin, GDPR 6 art. 1 kohdan f alakohta).

• IP-osoite, selaimen ja laitteen tyyppi (palvelinlokit) – sivuston tietoturva ja hyökkäysten torjunta (oikeutettu etu, GDPR 6 art. 1 kohdan f alakohta).

Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi. Jos et anna tilauksen toteuttamiseen tarvittavia tietoja (esim. yhteystietoja tai toimitusosoitetta), emme voi toteuttaa tilausta.

 

3. Oikeutettu etu

Käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella vain kahdessa tapauksessa: suojataksemme sivustoa hyökkäyksiltä ja väärinkäytöksiltä (palvelinlokit) sekä vastataksemme meille lähetettyihin viesteihin ja kyselyihin. Tietoja on vähän ja niitä säilytetään lyhyen aikaa, joten etusi eivät näissä tapauksissa ole etusijalla. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä.

 

4. Kenen kanssa jaamme tietoja

Emme myy tietoja. Jaamme niitä vain palvelun tarjoamiseksi tarpeellisessa laajuudessa ja vain kumppaneille, joiden kanssa meillä on tietojenkäsittelysopimus:

• Wix – sivuston, lomakkeiden ja chatin alusta;

• IT-palvelujen tarjoajat – sähköpostin ja palvelinten toimintaan;

• paino- ja suunnitteluohjelmistojen tarjoajat (esim. Taopix, Printbox) – tilausten ja tiedostojen käsittelyyn;

• maksupalvelujen tarjoajat ja pankit – maksujen käsittelyyn;

• kuljetus- ja kuriiriyritykset – tavaroiden toimittamiseen;

• kirjanpitopalvelun tarjoaja ja viranomaiset – kun laki sitä edellyttää.

Jos kumppani käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, se tapahtuu Euroopan komission hyväksymien suojatoimien perusteella (esim. vakiosopimuslausekkeet tai EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys).

 

5. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Painotiedostot: 400 päivää tilauksen toteuttamisesta, jotta voit tilata uudelleen ja voimme käsitellä reklamaatiot.

• Laskut ja kirjanpitotiedot: 7 vuotta (Viron kirjanpitolaki).

• Sopimukset ja kirjeenvaihto: 3 vuotta sopimuksen päättymisestä tai viimeisestä yhteydenotosta (vaatimusten vanhentumisaika).

• Tarjoukset, jotka eivät johtaneet tilaukseen: 1 vuosi.

• Palvelinlokit: enintään 30 päivää.

 

6. Evästeet

Käytämme vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (esim. tietoturva ja istunnon ylläpito). Emme käytä tilasto- tai mainosevästeitä. Jos otamme ne tulevaisuudessa käyttöön, pyydämme ensin suostumuksesi ja päivitämme nämä ehdot.

 

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa tietojesi käsittelystä ja kopio tiedoistasi;

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista;

• pyytää tietojesi poistamista, jos meillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä;

• rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä;

• saada tietosi koneluettavassa muodossa;

• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen info@librixprint.ee – vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Jos katsot, että olemme loukanneet oikeuksiasi, voit kääntyä Viron tietosuojaviranomaisen (www.aki.ee) tai tuomioistuimen puoleen.

 

8. Muutokset

Voimme päivittää näitä ehtoja ajoittain. Voimassa oleva versio päivämäärineen on aina tällä sivulla.